第12章 铁证如山
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漕运分司的账房,如今成了陈远的临时“审计中心”。
大量的账册、文书被分门别类地堆放在不同的区域。赵顺带领着数据组的成员,以及几名被沈炼“请”来的、据说精通算学的老账房(实为半强迫性质),夜以继日地进行着核算、比对、誊录。
空气中弥漫着墨汁、灰尘和一种紧张的沉默,只有算盘珠子的噼啪声和纸张翻动的沙沙声不绝于耳。
陈远没有埋头于具体的数字,他更像一个项目经理,负责制定审计策略和解决关键难题。
他采用了现代审计的经典方法:
1、内部控制测试:首先评估漕运分司原有的记账、核对、仓储管理制度是否存在重大漏洞。结果显而易见,几乎形同虚设,审批流程混乱,关键岗位缺乏牵制。
2、实质性程序:这是重点。包括——
细节测试:抽样检查具体的漕粮收购凭证、运输记录、损耗报备单据,追查其真实性。例如,一张收购一万石粮食的凭证,会去核对对应的粮仓入库记录、支付银钱的记录,甚至派人去凭证上提到的售粮地主那里暗中核实。
分析性程序:将不同年度的数据横向比对,将漕运分司的数据与户部存档、地方州县上报的数据纵向比对。计算关键的财务比率,如“损耗率”、“运输效率”、“人均管理粮草量”等,寻找异常波动。
工作量巨大,如同大海捞针。周文昌等人起初还抱有一丝侥幸,认为陈远在短时间内绝不可能从浩如烟海的账册中找到实质性问题。
但他们低估了标准化表格和针对性方法的威力。
第三天下午,赵顺兴奋地拿着一份汇总表找到正在闭目养神的陈远:“大人!发现了!重大发现!”
陈远猛地睁开眼:“讲!”
“我们对比了近三年各月的漕粮‘损耗’记录,发现每年漕粮北运通过最关键、最容易‘出事’的险峻河段时,损耗率反而最低!而在一些水流平缓、本该安全的河段,损耗率却异常偏高!这完全不符合常理!”赵顺指着表格上几处被红笔圈出的异常数据。
陈远眼中精光一闪:“事出反常必有妖!继续说!”
“还有,”赵顺又拿出另一份文件,“我们抽样核对了去年一批号称因‘河匪劫掠’而损耗的漕粮记录。根据他们上报的被劫地点和时间,我们暗访了当地的卫所和百姓,发现那个时间段,当地根本没有任何河匪出没的记录!而且,那批‘被劫’漕粮的数量,与三天后一批神秘商人运抵通州码头的私粮数量,高度吻合!”
监守自盗!谎报损耗,实则将漕粮私自倒卖!
铁证如山!
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